開示・訂正等の申請方法

　個人情報の利用目的の通知、開示及び訂正等を求める方が未成年者または成年被後見人である場合、法定代理人からの申請に限り受け付けをいたします。このとき、前項の本人確認のための書類に加え、下記 a. の書類を同封して申請してください。また、ご本人が弁護士など任意の代理人に委任して申請する場合は、下記 b. の書類を同封してください。これらは代理権のない者がご本人に無断で申請することを防止するための措置です。

a. 法定代理人の場合

　本人との続柄が確認できる書類（戸籍謄本、住民票、健康保険被保険証などのコピー）、法定代理人の本人確認のための書類（前項の「ご提出いただく書面等」と同じ）

b. 任意代理人の場合

　本人が署名・押印した当社所定の委任状。 そこに押印された本人印の印鑑証明書、任意代理人の本人確認のための書類（前項の「ご提出いただく書面等」と同じ）

　なお、これらの書類もお返しすることはできません。あらかじめご了承ください。

　利用目的の通知及び保有個人データの開示をお求めになる場合は、1件の申請につき、500円（当社からの回答に要する実費および消費税を含みます）を申し受けます。お支払いは、500円相当の郵便切手を同封するか、下記の郵便振替口座への払い込み（払込手数料は払込人負担）でお願いいたします。払込人の名義欄には、開示などをお求めになるご本人のお名前をお書きください。申請書が当社に届いてから10日以内にご入金がない場合は、お求めがなかったものとみなしますので、ご注意ください。
　なお、訂正等（訂正・追加・削除）をお求めの場合、手数料はいただきません。

　前項に定める手数料のお支払いがあったことを確認した後、遅滞なく回答いたします。
　個人情報の利用目的の通知、開示及び訂正等のお求めに伴い、当社が取得した申請者及び代理人の個人情報は、そのお求めに応じるのに必要な範囲でのみ取り扱います。提出していただいた申請書と本人確認のための書類、及び代理申請のための書類は、後日のお問い合わせ等に対応できるよう3年間保存し、その後、適切に消去・廃棄いたします。

　個人情報の利用目的の通知、開示、及び訂正等のお求めをいただいても、そもそも当社で申請者の個人情報を保有していないときはもとより、当該個人情報が、当社が業務受託した預託情報の場合など、保有個人データに該当しない場合があります。
　また、以下の事由に該当する場合にも、お求めどおりの対応ができないことがあります。そのときは、お求めに応じられない旨とその理由を、当社が適切と判断した方法でお知らせいたします。なお、この場合でも手数料はお返しできません。

1. 申請書と本人確認書類の記載内容とに相違があるなど、本人確認ができない場合。
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
3. 申請書の記載に重大な不備がある場合。
4. 「利用目的が明らかである」「開示により、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある」「個人情報取扱事業者（当社）の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある」など、個人情報保護法が定める義務免除事由にあたる場合。